ガイドツアーのご予約について
お申し込みからお支払い、人数・日程の変更まで、よくあるご質問をまとめました。日付や時刻は日本時間です。
1 人数がまだ決まっていません。支払いは人数が決まってからでもよいですか?
人数が未確定の場合は、見込みの人数でお申し込みいただけます。ただし、人数を変更する予定がある場合も、お支払い期限は変わりません。通常のカード払いは、予約の正式確定後にご案内し、実施日の3日前の23:59がお支払い期限です。期限までにお支払いがない場合は、自動キャンセルとなります。この支払期限・自動キャンセル条件に同意してお申し込みいただいた予約が対象です。以前の予約は、お申し込み時の同意内容をご確認ください。一部入金や決済状況・関連手続きの確認が必要な場合は、担当者が確認します。直近の日程のお申し込みは、受付から3時間以内にお支払いください。法人・教育機関等向けの請求書払いは、実施後のお支払いになります。
2 申し込み後に人数を変更できますか?
受付メールにある予約専用リンクから変更できます。10名から20名への増員は、どちらもガイド1名で対応する人数の範囲内ですが、料金は変わる場合があります。合計40名を超えると2名、80名を超えると3名のガイドが必要です。追加のガイドが必要になる場合、直前では手配できず、増員をお受けできないことがあります。
予約の状況やお支払い・返金の履歴によっては、画面から変更できない場合もあります。操作できない場合は、予約について届いたメールへの返信、または nobeyama-support@into-arcs.com へご相談ください。
3 支払い前に人数を変更したら、どこから支払えばよいですか?
金額が変わった場合は、変更後の金額に合わせてお支払いリンクをご案内します。以前のリンクではなく、予約専用ページや最新のご案内をご確認ください。追加のガイドの手配が必要な場合は、手配が整うまでお支払いのご案内をお待ちください。
4 支払い後に人数が増えたり減ったりしたら、どうなりますか?
カード払いで料金が増えた場合は、差額のお支払いをご案内します。料金が減り、お支払い済みの金額が変更後の料金を上回る場合は、その超過分を返金する手続きに進みます。請求書払いの金額の変更や精算は、担当者が確認します。
5 人数変更やキャンセルの返金は、すぐに受け取れますか?
予約の変更・キャンセルと、返金の完了は別です。返金には処理や確認に時間がかかる場合があるため、予約専用ページで返金状況をご確認ください。「要確認」と表示されている場合は、nobeyama-support@into-arcs.com へお問い合わせください。
6 いつから、何日前まで申し込めますか?
今日から3日後〜1年先の日程をお申し込みいただけます。このうち、3日後〜9日後は先払いの直近予約、10日後〜3か月先は通常予約、3か月より先は仮予約です。受け付けていない日もあるため、申込画面で日程をご確認ください。
7 申し込んだ時点で予約は確定しますか?
お申し込みの時点では、まだ確定していません。ご希望の時間帯と必要なガイドの手配を調整し、正式確定をご案内します。開始時刻も、正式確定のご案内でご確認ください。
8 コースの長さと、申し込める時間帯を教えてください。
60分コースと90分コースがあります。8:30〜17:00の間で、コース全体が収まる希望時間帯をお選びください。希望時間帯の開始は、60分コースが16:00、90分コースが15:30まで選べます。
9 何人まで申し込めますか? 未就学児も人数に含みますか?
未就学児を含め、合計1〜120名でお申し込みいただけます。小学生以上と未就学児を分けて入力してください。未就学児には人数ごとの追加料金はかかりませんが、ガイド1名が担当できる人数は最大40名のため、合計人数によって料金が変わる場合があります。
10 料金はどのように決まりますか?
基本額は、60分コースが11,000円、90分コースが16,500円です。いずれも税込です。
- 一般:小学生以上が5名を超えると、1名につき60分は1,650円、90分は2,475円を加算します。
- 学生団体:小学生以上が10名を超えると、1名につき60分は1,100円、90分は1,650円を加算します。
- 一般・学生団体とも、人数で計算した料金と「必要なガイド数×基本額」を比べ、高い方が予約料金になります。教育機関等の区分は「必要なガイド数×基本額」です。
お申し込みの区分・コース・人数を入力し、表示される金額をご確認ください。
11 仮予約とは何ですか? 支払いや変更料はかかりますか?
3か月より先〜1年先のお申し込みは仮予約です。ガイドの調整が始まるまでは、お支払いはなく、人数・希望日時の変更やキャンセルも無料です。実施日が3か月以内になると、その時点の料金で通常の調整へ進みます。仮予約の時点では、ガイド・実施日時・料金は確定していません。
12 請求書払いはできますか?
法人・教育機関等向けに、実施後の請求書払いをご用意しています。お申し込み時に組織名・担当者・請求書の送付先メールアドレスを入力してください。実施後に最終人数と金額を確認し、担当者から請求書をお送りします。直近予約では請求書払いは選べません。
13 直近の日程で申し込む場合、通常の予約と何が違いますか?
今日から3日後〜9日後の日程は、受付から3時間以内のカード払いが必要です。期限内にお支払いがない場合は、自動キャンセルの対象になります。お支払いを確認してからガイドを調整します。お申し込み時にガイドの決定期限を選び、その日の23:59までにガイドが決まらなければ自動キャンセルの対象となり、お支払い済みの金額は全額返金の対象になります。
14 予約内容や支払い状況は、どこで確認できますか?
受付メールにある予約専用リンクから、予約内容、お支払い、変更受付、返金の状況を確認できます。ログインは不要です。このリンクから予約の操作もできるため、ほかの方への共有はお控えください。
15 日程を変更できますか?
予約専用ページから、変更のお手続きをする日の10日後以降の日程を選べます。通常予約は3か月先まで、仮予約は1年先までが対象です。正式確定後は変更のリクエストとして受け付け、ガイドの予定を改めて確認します。変更が成立するまでは元の予約が残り、希望日に変更できない場合も元の予約を維持します。
16 支払い後にキャンセルすると、料金はどうなりますか?
お客様のご都合によるキャンセルには、お申し込み時に同意いただいた条件が適用されます。
- 実施日の前日まで:お支払い済みの金額から実際の決済手数料を引き、その残額の90%を返金します。直近予約でお支払い後、まだガイドが決まっていない場合も同じです。
- 実施日当日以降:予約料金の100%を申し受け、返金はありません。未払い分もお支払いの対象です。開始時刻前でも、実施日当日はこの扱いになります。
主催者都合や天候による中止、直近予約でガイドの手配ができなかった場合の自動キャンセルは全額返金の対象です。遅刻による返金はありません。ご自身の予約の条件は、お申し込み時の同意内容をご確認ください。
17 ガイドの手配ができなかった場合は、どうなりますか?
手配ができずお受けできない場合は、その旨をご連絡します。直近予約では、ガイドの決定期限を過ぎた場合や手配できないことが確定した場合は自動キャンセルの対象となり、入金があれば全額返金の対象になります。お支払いの確認などに時間がかかる場合があるため、期限直後のキャンセル・返金完了をお約束するものではありません。
18 受付メールが届かない、または予約専用リンクをなくした場合はどうすればよいですか?
nobeyama-support@into-arcs.com へお問い合わせください。受付メールが残っている場合は、メール内の予約専用リンクから予約内容を確認できます。